作为胡氏宗亲重要的网络公众平台，中华胡氏宗亲总群经历多年的发展，是广大成员努力的结果，管理员作为维护总群秩序的重要成员，为维护广大成员利益，特订立管理员守则，以便广大总群群员监督。
总群管理员的聘任：
根据总群的发展实际需要对管理员团队进行补充和增加，由群主发布招聘消息，增选管理员必须具备下列条件：
1)、必须为注册总群宗亲。
2)、必须坚定认可总群章程和总群管理员守则。
3)、必须要有经常上网的条件和有一定的闲暇时间。
4)、必须有一定的道德素养和一定的文化基础。
5)、必须热爱宗族文化，有服务宗亲的热情。
应聘管理员应由宗亲本人报名或现任管理员提名，并经全体现任管理员投票，参考得票多少，交由群主确定。候任管理员由群主发布到管理群、总群、胡氏QQ群广场、中华胡氏网，以及微信平台进行公示后任命。

总群管理员的职责与义务：
管理员是总群的核心成员，负责对总群日常聊天的引导和协调，负责对新进群员进行审核，依据群规对违规群员的警告、禁言与移出，也要对总群发展建言献策、发生事件的讨论决策，以及总群其他事务的探讨与交流。
1)、在群主的领导下依据总群章程来管理总群。
2)、引导总群宗亲的日常聊天，总群的宗亲众多，各宗亲所受教育不同、地域不同、个性不同，观念不同，个人素质千差万别，管理员应该中性思维，对待宗亲应该一视同仁，不可厚此薄彼，更不可盛气凌人，傲慢无礼。
3)、批准宗亲申请（包括邀请）加入总群的尺度尽可能一致，为了总群的健康发展，总群遵循宁缺毋滥的原则，要对申请人资料进行初步审核，原则上谁批准就谁及时继续跟踪审核！手机上网时不方便核实资料，一般不要批准宗亲加入总群！ 不批准加入总群的几种情况：资料中有不文明字句的、看不出是胡氏宗亲的、有明显广告倾向的、带有明显政治色彩的、近期多次被其他群举报或清理的,其他已知的不宜入群的问题。
4)、在线管理员对聊天中有违规倾向的要及时提醒或警告，根据违规程度根据总群章程使用禁言和移出权限，群内聊天明显违规可即时处理，对不明显的违规情况要在管理群提请讨论处理，被移出总群者要在管理群建立备案制度并说明移出缘由。总群移出宗亲的尺度尽可能一致，管理员不应该以个人喜好轻易操作，并要及时处理群员的申诉，做到有理有据。
对移出总群的几种情况：长期不更改群名片者、经管理员提示不更改群名片者、无故不服从管理者、发布恶劣广告者、出言不逊及口无遮拦者、不尊老爱幼者、屡教不改者、发布国家明令禁止黄、赌、毒、炸药、枪械等内容者，讨论敏感政治问题者，及其他特殊情况。
5)、管理员审核被移出总群宗亲的重新申请入群，原则上应由当事管理员批准，其他管理员批准应与当事管理员协商，避免管理员之间产生意见分歧。
6)、总群实行民主集中制管理原则，对建言献策和重要事项管理员共同讨论，各管理员应该各抒己见，如果出现不同意见，依据少数服从多数的原则，由群主总结大家的意见形成决议，在总群管理群就某些话题达成的共识，所有管理员及群主应共同遵守。不同意见可以保留，但不可出现杂音。
7)、提请管理员讨论的问题，在线管理员应积极参与，表明自己的观点及态度，因故不在线的管理员，在下次上线后也应表明自己的观点及态度。
8)、如果管理员在一定时间内因故不能管理