“一带一路”发展论坛暨第三届世界胡氏恳亲大会筹备委员会
公告第5号
离12月17日 “一带一路”发展论坛暨第三届世界胡氏恳亲大会的报到日期越来越近，会议筹备工作进入倒计时第五天的情况是： 一、在创富广场东门露天停车场，大会将用来进行缅怀先祖活动，其场地根据要求需架设一个能容纳2000－3000人大型桁架蓬房，该项工程目前已经初步成型，蓬房内外及附属设施的装饰工作正在紧锣密鼓进行中，祭坛的巨大香炉一套三件，已经到位。 二、族谱展览精益求精，原来维平宗亲快递运来的展布，发生褶皱，有宗亲认为效果不够世界恳亲会的水平，立即决定根据原电子档资料重新喷绘，明天就会焕然一新，以最佳效果进行展出。 同时，展览服务志愿者也带车陆续抵达惠东。 三、参会宗亲也开始到达。其中，四川团秘书长胡吉强天不见亮就抵达酒店。随同到达的先达宗亲更加感动我们，他年过七十，上周五腰部压缩性骨折，他不顾腰疼，为了不错过千载难逢的世界胡氏盛会，手提全套摄像设备，风尘仆仆，跟随秘书长星夜赶路，抵达惠东。 准备截稿时，又有贵州宗亲报到。 四、镇原县领导和奉新县有关部门出席大会的名单，今天就会确定。 五、鉴于筹备工作越来越细化具体，牵涉到内部与外部、部门与部门之间协调越来越频繁，为了提高筹委会各个部门的工作效能，筹委会将每天召开一次各部门负责人集体办公会议，集中协调和处理相关事件和工作。六、筹委会提请各地参加会议宗亲注意， 各位代表无论集体或单独来参加会议，请在出发前将乘坐班车（机）号、起讫时间、地点及早报给各代表团的固定联系人，以便安排人接待和派车。
第三届世界胡氏恳亲大会筹备委员会
秘书处
2017年12月14日
