胡氏宗亲网寻根系统----族居资料数据库 查询功能图解
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查询功能在这里:
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查询三部曲:
查询过程:
一、可选内容,建议“全部查询”
二、输入查询关键字
三、点击“查询”
操作说明(举例)
1.在可选内容里,有十八个可选项。但在实际操作中,可以一个也不选,默认的“全部查询”是指在整个数据库中,不分字段,只要符合查询条件的记录,全部列出。这样最大限度地搜索到查询关键字,不论它分散在哪个字段里。有一种情况除外,即如果要查看已知ID号记录,则必须选“ID”字段,输入ID号(阿拉伯数字)。
2.重点在输入关键字的技巧掌握上。个人经验,主要是三个字段,一是族居地址即地名,二是字辈字派名,三是始迁祖名。
1.地名输入,如湖南湘潭,则只输“湘潭”,不要输“湖南”也不要输“湘潭市”。能到最详细地名最好,乡镇村名,一次到位,尽可能简化到两个字。查不到再继续扩大地名到县、到市。
2.字派名输入,原则同上。因为输入太多的字派字,只要其中有一个字不符合条件,就无法出结果。两个字派名最合适,如果相同结果太多,可适当增加字派字。
如广东龙川“黎八娘”支系字派:仕行维尚志开宗本益源,可在这十个字派名中,任选两个(尽量选择歧义性较小的两个字)
如果用“开宗”两个字来查询,结果有十五条记录符合条件。
如果用“开宗本”三个字来查询,则有七条记录符合(排除八条)
如果用“开宗本益源”五个字来查询,只有三条记录符合(其中一条无效记录)。
变化原因就在于,在前面七条记录中,有两条记录是“开宗本一元(原)”,而不是“开宗本益源”,虽然是同宗,但因为字派不能精确匹配而被排除。
根据前后字派名分析,广东龙川、江西上犹、四川三台、江西铜鼓这四条记录基本相同,可以认定为同宗。
所以我建议,尽量用不同字派字组合查询,能少不用多,两个字最好,查出结果后,再剔除无效记录,剩下的就是准确的结果了。
为保险起见,多做几组查询,以免误漏。
由于系统设计缺陷,录入字派不规范,字派间有空格、逗号、顿号等导致查询结果不够精确。解决办法,将待查字派分别加入不同符号,多次组合查询。举上例,仍然用“开宗”查询,不过换成“开,宗”、“开 宗”、“开、宗”、“开.宗”分别来查。
还有就是同音不同字现象,这时不妨“猜测”一下,可能会有哪几种组合。
3.始迁祖输入,同样原理,尽量采用两三个关键字,如“永洪公”、“志渊”等。(“公”也可以忽略不输)
不要轻视组合查询的技巧。即使我们这些貌似非常熟练的查询“老手”,也不见得能从数据宝库里真正挖出“宝贝”来。
我提出的“两字”查询法,完全是我的个人见解。实现的前提条件就是这两个字必须“准确无误”。举上面的例子来说,如果四川的宗亲用“开宗”来查询,虽然出来15条记录结果,但可以从中分析出有7条符合条件。但要是用“本一”来查询,那就糟糕了,完全无法找到原本符合条件的广东、江西同宗支系来。因为他们的字派不是“本一”,而是“本益”。这时不妨多用几种“两字”组合来查,尽量不用三字以上的组合,因为那样的命中率将会更低。
查询结果(关键字“开宗本”):
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[ 此贴被南山在2015-02-11 00:06重新编辑 ]