会议主题：定安胡氏宗亲会理事会二次会议暨续谱工作安排会议
会议时间：2016年7月16日20:30
会议地点：印象春阳酒店303
与会人员：胡诗泽，胡瑞琼，胡诗道，胡绍贵，胡俊忠，胡俊明，胡进永，胡洪浪，胡闻，胡波，胡庆连，胡诗彪，胡诗文
会议纪要：
一、会议讨论了定安分会成立大会的纪念品发放的流程；
二、会议商议了续谱的人员安排和表格填写的规则；
会议结果：
1、由胡波宗亲免费提供塔岭宏城水岸的铺面一间，做为宗亲会日常办公场所，由胡闻宗亲负责简单装修；
2、胡绍贵宗亲由于个人原因请辞宗亲会出纳一职，由惠艺宾馆负责人黄龙坡胡绍铄宗亲担任；
3、续谱工作总体安排由胡进永负责璋公支派片区，胡俊忠、胡俊明负责瑛公支派片区，胡诗道、胡瑞琼负责玟公黄龙坡、次滩片区。具体工作细节由片区负责人安排；
4、续谱工作按照总会提供的标准表格发放到各户填写，会议通过了女儿入谱的提议，增加女儿姓名工作婚嫁何方的内容，以父辈户主自愿填写为主；
5、续谱费用以人丁摊派为主，以乐捐为辅。
6、最后通过了成立大会纪念T恤足量发放，纪念合照以各市县分会限量发放，个人需要可自费冲印。
资料来源：海南定安胡诗泽
——— 胡氏资讯（zhhusw）微信公众平台2016年07月18日推送
