2016年4月30日上午9时30分，在惠东县创富商贸广场会议室准时召开了第三届世界胡氏宗亲恳亲大会第八次筹备会。参加此次会议的宗亲有：伟明、译中、崇安、春宣、仕金、富光、孙祥、永丰、胡彬、守梅、锦清、万谦、坤元、志宏14位宗亲。 首先，伟明主席简述了筹备工作进展，明确吿诉大家，今天会议主要议题是：①确定大会会刊的篇幅内容和每一篇幅的具体分工；②落实邀请函和参会须知的有关事项；③商讨大会礼品。 接着，春宣秘书长重申了前两次会议决定的工作分工。仕金副秘书长逐项提出会刊分工方案，落实每项任务和负责人。大家充分讨论后决定： 1、封面设计, 各省胡氏宗亲人数，需各省宗亲组织提供，胡氏渊源概述，大会照片等。 负责人：吉科、秦佳科 2、全国胡氏迁徏示意图，广东胡氏分布图，有通公系迁徏图。 负责人：万谦、等飘 3、广东胡氏特色文化，特殊技艺，名优产品介绍。 负责人：植光、林茂、志军 4、历届恳亲会概况，第三届恳亲大会筹备过程简介，大会表彰宗亲的事迹和照片。 负责人：春宣、锦清、坤元 5、胡氏精英人物、优秀文章、诗歌、书画等方面的筛选。 负责人：华祥、孙祥 6、收集国内外资料，发通知，咨询，沟通等。 负责人：志宏 7、诚征大会迎宾联、祭坛联、会场联、史料展厅联各一对。 负责人：坤元 南山 万谦 8、筛选综合、整理编辑资料付印。 负责人：伟明、仕金、恒俊、富光、孙祥
仕金副秘书长又把草拟的邀请函提请大家讨论和修改。与会宗亲认真审阅删改后，又确认了邀请函和参会须知的事项。
最后，伟明主席提出这次大会的礼品问题：要求既要与胡氏相关，又要有珍藏意义。在座的宗亲听后，大家认为陶瓷制品为好。富光宗亲说：“我们中国作为四大文明古国之一，其中陶瓷的发明和发展更具有独特的意义，中国历史上历朝代不同艺术风格和不同技术特点。英文中的“china”既有中国的意思，又有陶瓷的意思，清楚地表明了中国就是“陶瓷的故乡”。故采用陶瓷作为礼品的材质最好、最具代表性。至于形状和图案每位宗亲都有自己的见解，暂无法统一意见，随后伟明主席说：“礼品的材质我们就决定采用“陶瓷”，至于形状和图案，建议还是采用征文为好。”（掌声）会议在各位的宗亲的掌声中圆满结束。此次会议希望参加会议的宗亲以及全国各地的宗亲集思广益，为第三届世界胡氏宗亲恳亲大会出谋划策，献一份力，努力把大会前期工作做好，把大会办得更圆满、更成功。 第三届世界胡氏宗亲恳亲大会筹委会秘书处 二〇一六年四月三十日
