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本帖被 胡一宾 从 通知通告 移动到本区(2018-01-03)
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第三届世界胡氏恳亲大会筹备委员会 公告第3号 第三届世界胡氏恳亲大会筹备委员会的筹备工作的倒记时已进入第三天，大会筹备工作新的进展情况通报如下： 一、“胡氏族谱与民俗文化展”和“恳亲大会书画展”按计划布置即将完成。 二、分会场（创富七楼）的巨大显示屏正在更换。 三、筹备会有关负责人与负责恳亲大会主会场布置的广告策划公司今天在惠东县国际会展中心（华美达酒店），衔接会场布置的最后细节。 四、筹委会接待组、后勤组、安保组与秘书组集体办公，为了保障会议的正常进行，做好与会代表的机场、车站接送，签到礼仪接待，会刊资料发放，会场导引、食宿安排各项工作，决定，每个代表团安排一个固定的联络人，全程陪同负责做好多方联络工作，协调处理会议期间该代表团所有成员所遇到的问题，反映代表的意见要求，协助和导引代表参加会议和食宿等活动。现将各代表团的固定联络人及联系电话予以告示： 五、筹委会近来收到众多宗亲的电话，要求在各地原已统一分配的名额外增加与会人数，筹委会经研究回复如下，鉴于会议的接待场地的限制和食宿条件的限制，无法满足超数量的参会要求，请各地区代表团和广大宗亲，请勿超出已确定的代表人数来惠东参会，届时恕大会组委会不予接待。没有获得认可的个人想参加，当然更加无法接待。广大宗亲欲了解有关会议的情况，大会将会通过有关媒体向广大宗亲实况转播。第三届世界胡氏恳亲大会筹备委员会 秘书处 2017年12月12日
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