作为胡氏宗亲重要的网络公众平台，中华胡氏宗亲总群经历多年的发展，是广大成员努力的结果，管理员作为维护总群秩序的重要成员，为维护广大成员利益，特订立管理员守则，以便广大总群群员监督。
总群管理员的聘任：
根据总群的发展实际需要对管理员团队进行补充和增加，由群主发布招聘消息，增选管理员必须具备下列条件：
1)、必须为注册总群宗亲。
2)、必须坚定认可总群章程和总群管理员守则。
3)、必须要有经常上网的条件和有一定的闲暇时间。
4)、必须有一定的道德素养和一定的文化基础。
5)、必须热爱宗族文化，有服务宗亲的热情。
应聘管理员应由宗亲本人报名或现任管理员提名，并经全体现任管理员投票，参考得票多少，交由群主确定。候任管理员由群主发布到管理群、总群、胡氏QQ群广场、中华胡氏网，以及微信平台进行公示后任命。
总群管理员的职责与义务：
管理员是总群的核心成员，负责对总群日常聊天的引导和协调，负责对新进群员进行审核，依据群规对违规群员的警告、禁言与移出，也要对总群发展建言献策、发生事件的讨论决策，以及总群其他事务的探讨与交流。
1)、在群主的领导下依据总群章程来管理总群。
2)、引导总群宗亲的日常聊天，总群的宗亲众多，各宗亲所受教育不同、地域不同、个性不同，观念不同，个人素质千差万别，管理员应该中性思维，对待宗亲应该一视同仁，不可厚此薄彼，更不可盛气凌人，傲慢无礼。
3)、批准宗亲申请（包括邀请）加入总群的尺度尽可能一致，为了总群的健康发展，总群遵循宁缺毋滥的原则，要对申请人资料进行初步审核，原则上谁批准就谁及时继续跟踪审核！手机上网时不方便核实资料，一般不要批准宗亲加入总群！ 不批准加入总群的几种情况：资料中有不文明字句的、看不出是胡氏宗亲的、有明显广告倾向的、带有明显政治色彩的、近期多次被其他群举报或清理的,其他已知的不宜入群的问题。
4)、在线管理员对聊天中有违规倾向的要及时提醒或警告，根据违规程度根据总群章程使用禁言和移出权限，群内聊天明显违规可即时处理，对不明显的违规情况要在管理群提请讨论处理，被移出总群者要在管理群建立备案制度并说明移出缘由。总群移出宗亲的尺度尽可能一致，管理员不应该以个人喜好轻易操作，并要及时处理群员的申诉，做到有理有据。
对移出总群的几种情况：长期不更改群名片者、经管理员提示不更改群名片者、无故不服从管理者、发布恶劣广告者、出言不逊及口无遮拦者、不尊老爱幼者、屡教不改者、发布国家明令禁止黄、赌、毒、炸药、枪械等内容者，讨论敏感政治问题者，及其他特殊情况。
5)、管理员审核被移出总群宗亲的重新申请入群，原则上应由当事管理员批准，其他管理员批准应与当事管理员协商，避免管理员之间产生意见分歧。
6)、总群实行民主集中制管理原则，对建言献策和重要事项管理员共同讨论，各管理员应该各抒己见，如果出现不同意见，依据少数服从多数的原则，由群主总结大家的意见形成决议，在总群管理群就某些话题达成的共识，所有管理员及群主应共同遵守。不同意见可以保留，但不可出现杂音。
7)、提请管理员讨论的问题，在线管理员应积极参与，表明自己的观点及态度，因故不在线的管理员，在下次上线后也应表明自己的观点及态度。
8)、如果管理员在一定时间内因故不能管理总群，应该在管理群说明。
9)、现任总群管理员负责所属本省群的主要管理和区域所有群体的辅助管理和监管工作。
由于总群管理的名额限制，对主动提请免除管理员资格和不能经常参与维护总群秩序免除管理员资格的原管理员和对总群有特殊贡献者设为荣誉管理员，可进入管理员群协同管理员参与管理事务。
总群管理员的免除：
管理员须忠实履行职责和承担的义务，对不能胜任者提请管理群讨论，经多数管理员同意免除管理员资格，具体情况如下：
1)、主动退出总群或因故长期不能履行管理员职责者。
2)、主动提请免除者。
3)、不能维护总群群规及规则者。
4)、与群主及大多数管理理念不同者。
5)、不能维护总群良性发展，反而有损总群名誉者。
6)、不能经常参与维护总群秩序者。
7)、管理群讨论问题不发表意见或无批评与自我批评者。
8)、在宗亲总群不维护管理员正常管理并掣肘者。
9)、在宗亲总群内造成重大负面影响者。
10)、被总群群员要求免除者。
以上中华胡氏宗亲群管理员守则解释权属于总群管理团队，总群辖下各省区群按照参考实施。
中华胡氏宗亲总群 管理团队
2015年01月01日实施
现任管理员：
胡晓鹏(江西)、胡志忠(安微)、胡久山(湖南)、胡一宾(广东)、胡吉科(四川)、胡中华(河北)、胡阳红(湖北)、胡明权(福建)、胡昌武(陕西)、胡一康(江西)、胡 耀(广西)、胡晓波(江苏)、胡清明(福建)、胡 波(河北) 、胡明振(广东)、胡泽森(湖北)、胡明杰(北京)。
已退管理员：（感谢以下宗亲曾经对宗亲群的付出和努力表示谢意！）
陕西商南胡金炎，云南会泽胡志甫，河南洛阳胡书辉，湖南岳阳胡裕松，河南漯河胡禹生。
